Ruta de Admisiones y Matrículas 2026
¡Es muy fácil! Sigue los pasos y haz parte de nuestra familia educativa.
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1
Open House o Visita Guiada + Cita
Asiste al Open House o a una visita guiada (según citación).
Se agenda cita en Orientación Escolar. -
2
Entrevista en Orientación Escolar
Asiste con la familia a la entrevista.
Asegúrate de hacer las preguntas necesarias sobre el proceso o cualquier otra inquietud que tengas. -
3
Pruebas de Observación / Admisión
Presenta las pruebas de observación (Preescolar y Primaria) y la prueba de admisión (Bachillerato).
Evaluamos áreas como inglés, matemáticas y lenguaje. Podríamos solicitar certificados de convivencia o de seguimiento escolar del colegio de procedencia. -
4
Asignación de Cupo
Análisis y aprobación del proceso para la asignación del cupo por el Comité de Admisiones (Rectoría, Coordinación Académica y Orientación Escolar).
De ser aprobado, te llamaremos e informaremos sobre la documentación necesaria (puedes consultarla al final de esta página). Cuando el cupo se otorga, la familia debe cancelar el valor del formulario de inscripción. -
5
Entrega y Revisión de Documentos
Entrega los documentos en la Secretaría Académica del Colegio.
Si es necesario, haremos observaciones sobre la prueba presentada y se podrán firmar compromisos académicos de refuerzo para favorecer la adaptación de los niños y jóvenes. -
6
Matrícula Académica y Financiera
La familia gestiona la tarjeta Davivienda conforme al convenio institucional como medio de pago de costos educativos.
Formaliza la matrícula y recibe información de servicios complementarios: kit de Sistema Uno Internacional, seguro escolar, transporte, almuerzo, útiles y uniformes. -
7
Bienvenida
¡Ahora haces parte de la familia de exploradores de la innovación! 🧭✨
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8
Inducción e Inicio
Asiste a las jornadas de inducción.
Te mantendremos informado(a) con todo lo necesario para el inicio del año lectivo.
*El orden de los pasos puede variar por agenda institucional. Te guiaremos durante todo el proceso.
Documentos para matrícula
Solo aceptamos documentos en físico. Si tienes dudas, escríbenos ✉️ academico@capuchinasarmenia.com
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1
Registro civil / Tarjeta de Identidad / Pasaporte (Extranjeros)
Documento de identidad del estudiante. Extranjeros: presentar pasaporte vigente y documento migratorio en condición regular: PPT (Permiso por Protección Temporal) o Cédula de extranjería o visa vigente. Si aplica, adjuntar soporte del permiso (PPT/PEP) y gestionar registro en SIMAT conforme a la normativa colombiana.
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2
Paz y salvo del último año cursado
Certificación de estar a paz y salvo con la institución de procedencia.
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3
Retiro del SIMAT
Constancia de retiro del SIMAT de la institución anterior.
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4
Certificados de notas de años anteriores
Preescolar (si estuvo escolarizado), Primaria (años anteriores) y Bachillerato (desde grado quinto hasta el último aprobado). Estos documentos deben ser los emitidos por la institución educativa anterior..
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5
Reporte médico (si aplica)
Si el aspirante presenta alguna restricción o novedad médica, adjuntar el informe correspondiente soporte.
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6
Ficha de seguimiento / Observador / Anecdotario
Documento institucional del estudiante emitido por el colegio de procedencia.
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7
Copia del RUT
Se obtiene en la DIAN. Requerido para procesos administrativos.
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8
Copia de cédula del responsable de pagos
Documento de identidad del acudiente responsable del compromiso económico.
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9
Certificado de Servicio Social Obligatorio
Aplica únicamente para aspirantes a grado undécimo.
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10
Carné de vacunas (sólo Preescolar)
Requisito para estudiantes de Prejardín, Jardín y Transición.
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11
Diagnósticos o reportes de salud
Adjuntar diagnósticos asociados a discapacidades que el Colegio deba conocer para realizar el debido acompañamiento académico y emocional.
